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7.7.2025

Empezar una empresa de transporte por carretera - Paso 4: Elegir y gestionar tu flota

Roma no se construyó en un día, y tampoco una flota de camiones exitosa, pero con los cimientos adecuados tu empresa puede avanzar hacia la rentabilidad más rápido de lo que esperas.

Empezar una empresa de transporte por carretera - Paso 4: Elegir y gestionar tu flota

Así que has hecho tus deberes, ordenado el papeleo y encontraste el dinero. Ahora viene la parte divertida, poner camiones en la carretera. Aquí es donde la mayoría de la sologente triunfa o fracasa, porque las decisiones que tomes determinarán si ganas dinero o si solo haces pagos.

Compra vs. Leasing de camiones: ¿Cuál es mejor?

Me hacen esta pregunta a diario y, sinceramente, no hay una respuesta perfecta. Depende de tu situación, tu dinero y lo que te quite el sueño.

Compra de camiones - La ruta de la propiedad

Cuando compras, eres dueño de algo real. Sin arrendadores ni empresas de leasing, solo tú y tu camión.

Las ventajas de esta opción:

  • Sin pagos mensuales una vez que esté pagado (créeme, se siente increíble)
  • Exprime el camión hasta que no dé más: no hay política de kilometraje-
  • Pinta tu logo en él, modifícalo, haz cualquier cosa que tenga sentido para tu empresa.
  • Cuando ya no lo necesites, véndelo y recupera algo de dinero

Las desventajas:

  • Necesitas mucho dinero por adelantado, hablamos entre 17.000 € y 80.000 € para camiones usados decentes
  • Cuando se averíe, lo debes arreglar (y se va a averiar)
  • Verlo perder valor no entretiene, especialmente el primer año

Leasing: La vía del pago mensual

Leasing es como arrendar, pero por 2 a 5 años. Los costes iniciales son menores, pero estás casado con ese pago mensual.

Las ventajas:

  • Mucho menos dinero inicial requerido 
  • Camiones más nuevos con mejor ahorro de combustible y menos averías
  • Alguien más que se preocupe de las reparaciones grandes
  • Los costes mensuales predecibles hacen más fácil la presupuestación

Las desventajas:

  • Límites de kilometraje que te pueden salir muy caros si los superas
  • Al final devuelves las llaves sin tener nada en tu nombre
  • A largo plazo, podrías estar pagando más que si compraras

Esta es la realidad: Ya sea que compres o hagas leasing, el combustible se comerá tu almuerzo si no tienes cuidado. Ahí es donde hace sentido la tarjeta de combustible de Eurowag, que reduce tus costes de combustible en cualquier caso.

Escoger los camiones adecuados

No compres lo más barato o lo que parezca más guapo. Piensa en lo que deben hacer estos camiones durante los próximos años.

El ahorro de combustible importa más de lo que crees

El combustible es probablemente tu mayor gasto luego de adquirir el camión. Un camión que rinde 2 km/L más que otro te ahorra miles de euros al año. Haz la cuenta.

Busca diseños aerodinámicos y motores eficientes. No descartes las opciones eléctricas o híbridas si tus rutas se adaptan a ellas. El sistema Eurowag hace un seguimiento exacto del dinero que se gasta en combustible, ayudándote a determinar qué funciona y qué no.

Compra confiable, no barato

He visto a muchos operadores comprar un camión problemático porque era un “buen negocio”. No existe un buen negocio en camiones que pasan más tiempo averiados que en servicio.

Investiga qué marcas aguantan mejor para tu tipo de trabajo. Las rutas de larga distancia son diferentes a las entregas locales, asegúrate que estés comprando la herramienta indicada para tu trabajo.

Los costes de mantención te sorprenderán

El mantenimiento de ese camión barato puede costar el doble. Ten en cuenta lo que te costará realmente mantenerlo en funcionamiento: disponibilidad de piezas, red de concesionarios, costes habituales de reparación.

El sistema de gestión de flotas de Eurowag te ayuda a agendar el mantenimiento antes de que las cosas se rompan. La prevención siempre es más barata que las reparaciones de emergencia al costado de la carretera.

Gestionar tu flota en el día a día

Una vez que tengas camiones, necesitarás sistemas para mantenerlos rentables.

Rastreo por GPS: Dónde está tu dinero

El GPS moderno hace más que solo mostrarte dónde están tus camiones. Te ayuda con las rutas, sigue el comportamiento del conductor e identifica problemas antes de que puedan costarte dinero.

Puedes ver qué conductores están desperdiciando combustible, qué rutas son ineficientes y dónde estás perdiendo tiempo. Los datos te ayudan a tomar mejores decisiones en lugar de limitarse a adivinar.

Gestión del combustible

Capacita a tus conductores debidamente. Aceleración suave, menos ralentí, rutas inteligentes. Todo esto marca la diferencia en los costes de combustible.

Un software de planificación de rutas que tiene en cuenta el tráfico y el estado de las carreteras ahorra combustible y tiempo. La tarjeta de combustible de Eurowag te entrega los datos para identificar qué funciona y lo que hay que mejorar.

Adelántate al mantenimiento

No esperes que las cosas se rompan. Agenda horarios en función de los kilómetros, horas o el calendario, lo que mejor se adapte al uso que hagas de tus camiones.

El mantenimiento preventivo sale mucho más barato que las reparaciones al costado de la carretera y mantiene a tus camiones ganando dinero en lugar de estar en un taller mecánico. El sistema de Eurowag automatiza gran parte de este seguimiento, para que no tengas que recordarlo todo.

Hacer las cosas bien

Mira, aquí no hay una fórmula mágica. Ya sea que compres o alquiles  depende de tu estado de caja y de tu tolerancia al riesgo. Céntrate en camiones fiables y de bajo consumo que se adapten a tu trabajo. Invierte en sistemas de gestión adecuados: se amortizan al evitar errores caros.

El negocio de transporte recompensa a quienes prestan atención a los detalles y controlan los costes. Toma bien tus decisiones de flota y todo lo demás se hará más fácil.

¡Mantente atento al siguiente artículo sobre la creación de tu flota y la gestión de las operaciones diarias!