Gestionar y mantener una flota de camiones puede ser extremadamente costoso y llevar mucho tiempo, por lo que la búsqueda de soluciones más inteligentes para mantener las ruedas en movimiento debe ser una prioridad para cualquiera que quiera seguir siendo competitivo en la industria.
Las estrategias para reducir los costes mensuales de gestión de flotas empiezan por comprender dónde se gasta el dinero y determinar cómo emplear mejor el tiempo y los recursos. Este artículo explorará algunos de los gastos que los propietarios de flotas deben tener en cuenta antes de compartir consejos sobre cómo sacar el máximo partido de cada camión, cada remolque y cada kilómetro.
Gestión de flotas y el precio de los negocios
Todas las empresas tienen gastos mensuales, incluidos los costes laborales, los costes de cumplimiento, los costes de equipos y materiales y los costes administrativos generales. Para las empresas de transporte por carretera, el mantenimiento y las reparaciones de los vehículos, los costes de combustible, las tarifas de peaje y los costes de seguro son factores complementarios. A todo esto hay que añadir el coste de registrar las horas de los conductores y llevar un seguimiento de los recibos en varios idiomas.
Estos tipos de gastos mensuales pueden variar significativamente en función del tamaño de tu flota, los tipos de vehículos que utilices y otros costes operativos específicos. Gestionar una flota de forma eficaz implica equilibrar todos estos costes para garantizar la fiabilidad y durabilidad de los vehículos, a la vez que se optimiza la rentabilidad.
El uso de software para realizar un seguimiento de los gastos mensuales, supervisar los vehículos de la flota y proporcionar datos y perspectivas es la forma en que las empresas de transporte más inteligentes obtienen una ventaja sobre la competencia. Esta información puede implementarse en la elaboración de presupuestos, la planificación y la gestión de recursos para maximizar las inversiones y las estrategias operativas. Al calcular y analizar los costes operativos para identificar las áreas de ineficiencia, las empresas con flotas pueden buscar formas de mejorar sus márgenes.
Cálculo de costes - Dinero, matemáticas y mantenimiento del motor
Como se ha mencionado anteriormente, el cálculo de los costes mensuales de gestión de flotas es esencial para el éxito, ya que puede proporcionar información valiosa sobre la salud financiera de un negocio de transporte por carretera. Veamos algunas razones por las que hacer un llevar un seguimiento de los gastos y conocer los costes mensuales es tan vital en el sector:
- Presupuestación y planificación financiera: conocer los costes mensuales ayuda a crear presupuestos precisos y a planificar futuras inversiones. La asignación eficaz de recursos proviene directamente de la comprensión de estas cifras.
- Control de costes: al supervisar y analizar los costes de gestión de flotas, las empresas pueden identificar más fácilmente las áreas en las que se pueden reducir u optimizar los costes, lo que resulta esencial para mejorar la rentabilidad.
- Toma de decisiones: la información es la clave para tomar decisiones inteligentes en el sector del transporte por carretera, como por ejemplo si sería más rentable reparar y mantener un vehículo antiguo o sustituirlo por uno nuevo.
- Asignación de recursos: al conocer los costes asociados al mantenimiento y las reparaciones, la rentabilidad de las distintas rutas de reparto y otros aspectos de la gestión de flotas, las empresas pueden priorizar mejor los gastos y las inversiones de forma más eficiente y eficaz.
- Medición del rendimiento: hacer un seguimiento de los gastos mensuales ayuda a las empresas a evaluar las prácticas de mantenimiento y la eficiencia operativa.
Estos datos ayudan a establecer puntos de referencia de rendimiento y a evaluar más fácilmente el progreso a lo largo del tiempo.
Amplía tus beneficios con estos sencillos consejos
Ahora que conoces la gestión eficaz de flotas y la importancia de calcular los costes mensuales, ¿cómo puedes utilizar esta información para ahorrar dinero?
He aquí algunos consejos para ahorrar dinero mejorando la gestión de flotas:
- Mantenimiento adecuado de los vehículos: esto puede parecer obvio, pero el mantenimiento rutinario de los vehículos de flota evita averías y mejora la longevidad. Las inspecciones rutinarias y la aplicación de un programa de mantenimiento pueden ayudar a identificar y abordar los problemas antes de que se vuelvan graves.
- Formación y seguridad del conductor: los conductores bien formados se ven implicados en menos accidentes y practican mejores hábitos al volante. La formación continua y las evaluaciones de rendimiento ayudan a mejorar la seguridad y fomentan un comportamiento de conducción que ahorra combustible.
- Invierte en vehículos ecológicos: considera la posibilidad de sustituir los vehículos antiguos por otros más eficientes y respetuosos con el medio ambiente. Esto ayudará a reducir los costes de combustible a largo plazo, y puede poner a tu empresa en una mejor posición cuando se realicen cambios en las normas y reglamentos de seguridad en el futuro.
- Software de seguimiento y gestión de flotas: el software telemático te permite controlar la ubicación, el rendimiento y el comportamiento de los conductores de todos los vehículos de tu flota. Este software puede ayudar a mejorar la eficiencia del combustible, la planificación de rutas, las necesidades de mantenimiento y mucho más.
- Optimización de rutas: el software de planificación de rutas permite optimizar los horarios de entrega y puede proporcionar información sobre el cierre de carreteras o las condiciones del tráfico para que los vehículos puedan cambiar de ruta rápidamente sobre la marcha. Esto también puede tener un impacto positivo en la satisfacción del cliente.
- Análisis de datos: el registro y el análisis de los datos de los vehículos permiten conocer mejor el rendimiento de la flota y de los conductores, el consumo de combustible y las tendencias de mantenimiento. Esta información y análisis ayuda a las empresas de transporte a tomar decisiones más inteligentes.
¿Quieres saber cuál es la mejor manera de poner en práctica todos estos consejos para ahorrar costes? Eurowag puede ayudarte con soluciones personalizadas para flotas de todos los tamaños.
Sigue avanzando con herramientas de gestión de flotas más inteligentes
El seguimiento de los costes mensuales y los gastos operativos es crucial para el éxito en los negocios. Sin embargo, rastrear, clasificar y analizar toda la información de forma eficaz puede llevar mucho tiempo y resultar tedioso. ¿Cómo pueden las empresas de transporte simplificar el proceso y mejorar la calidad de los datos utilizados para tomar decisiones importantes?
Eurowag te ofrece soluciones avanzadas e inteligentes de software telemático y de gestión de flotas. Nuestras herramientas te permiten supervisar todos los vehículos de la flota en tiempo real, identificar y mejorar las áreas problemáticas, ahorrar tiempo y dinero en tareas administrativas y hacer un mejor uso de todos los recursos disponibles.
- Planifica mejores rutas: cualquier software de navegación GPS sencillo puede llevar tus camiones desde el almacén hasta el punto de entrega. El software telemático de Eurowag puede conseguir que lleguen allí más rápido y más barato, con actualizaciones en tiempo real sobre los cierres de carreteras y el tráfico y la capacidad de redirigir en la carretera utilizando parámetros personalizables.
- Mejorar el comportamiento del conductor: nuestras herramientas de gestión de flotas registran datos sobre el comportamiento específico del conductor, proporcionando puntuaciones para diversas áreas como la anticipación, el frenado agresivo, la conducción sin emisiones, el uso del control de crucero, el exceso de revoluciones del motor, el ralentí innecesario y mucho más. Al identificar los hábitos ineficientes y proporcionar formas de mejorar el comportamiento, puedes ahorrar dinero en combustible, costes de mantenimiento y reparación y posibles multas.
- Ahorro en costes de seguros: muchos proveedores de seguros ofrecen descuentos basados en el uso de software de gestión de flotas. Mejorar el comportamiento general del conductor y la seguridad también puede ayudar a reducir las primas mensuales.
- Cumplimiento e informes: el software de Eurowag puede ayudarte a generar automáticamente un libro de registro para cada conductor en cada viaje. Estos informes automatizados tendrán menos errores que los generados manualmente, y ahorrarán mucho tiempo y recursos administrativos.
- Prevención del robo de combustible: nuestra tecnología FUEL GUARD te permite controlar la cantidad de combustible que hay en el depósito de un vehículo. Cuando se combina con una tarjeta de combustible Eurowag, también puede utilizarse para evitar compras no autorizadas en caso de pérdida o robo de la tarjeta.
Además de todas las ventajas mencionadas, los clientes de Eurowag también reciben asistencia al cliente 24 horas al día, 7 días a la semana, y acceso a nuestra aplicación móvil EW. No te quedes estancado en punto muerto debido a los costes operativos, deja que Eurowag te ayude a y lleve a tu empresa más lejos en el camino hacia el éxito.
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