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20.11.2024

Regulaciones de las tarjetas de conductor por la Unión Europea: Lo que necesitas saber

Las tarjetas de conductor son cruciales para conductores de camiones y empresas de transporte operando en la UE, siendo una medida clave para el cumplimiento con las regulaciones de los tacógrafos. Tal como una licencia de conducir, la tarjeta de conductor es obligatoria para ciertos vehículos y permite el monitoreo de las horas de conducción y períodos de descanso para mejorar la seguridad vial. Esta guía otorga un resumen detallado de todos los requerimientos de la tarjeta del conductor en la UE, sus potenciales exenciones y cómo gestionar la pérdida o expiración de tarjetas para evitar multas.

Regulaciones de las tarjetas de conductor por la Unión Europea: Lo que necesitas saber

Vista general de las regulaciones de la tarjeta de conductor en la UE

Una tarjeta de conductor registra información esencial sobre las calificaciones y autorizaciones de un conductor. Las tarjetas modernas son digitales e integradas con tacógrafos para asegurar el cumplimiento con las regulaciones de la UE sobre los tiempos máximos de conducción, pausas y periodos de descanso semanales. Imponer límites en los tiempos de conducción promueve la seguridad vial y ayuda a prevenir la fatiga del conductor.

¿Cuándo se requiere la tarjeta del conductor?

  • Requerimiento de peso: De acuerdo a la  regulación 561/2006, cualquier vehículo con un peso total sobre 3.5 toneladas debe tener un tacómetro instalado. A partir del 1 de julio de 2026, este requerimiento se extenderá a vehículos por sobre 2.5 toneladas en el transporte internacional.
  • Requerimiento de pasajeros: Una tarjeta de conductor es obligatoria para vehículos que transporten a más de nueve personas, incluyendo al conductor. Esto aplica a buses y otros vehículos de pasajeros sujetos a regulaciones del tacógrafo. 

¿Quién necesita una tarjeta de conductor?

La mayoría de los camiones, buses y furgonetas grandes requieren una tarjeta de conductor válida por 5 años que sea renovada antes de su fecha de expiración.

Como ayuda adicional, las tarjetas de combustible de Eurowag pueden agilizar las operaciones gestionando los costes del combustible y de rastreo, volviendo más fácil la adherencia a la normativa para los conductores y operadores de transporte.

Excepciones y casos especiales para el uso de la tarjeta de conductor

Aun cuando la mayoría de los conductores necesitan una tarjeta de conductor, existen situaciones que liberan de este requerimiento a los conductores. A continuación veremos ejemplos de estas excepciones según la Regulación UE 561/2006:

  • Exenciones Generales: Los artículos 3 y 13 de la Regulación 561/2006 describen exenciones generales que se aplican a lo largo de la UE. El art. 13 permite a cada estado miembro conceder excepciones en sus términos.
  • Regulación del Artesano: Una excepción que cabe destacar, es la conocida como “Regulación del Artesano”, que permite a los conductores de labores de oficio o mantenimiento operar sin una tarjeta del conductor, siempre que la distancia conducida no exceda los 100 km desde la base de la compañía.

Los conductores deben familiarizarse con estas excepciones, ya que el incumplimiento puede llevar a sanciones severas. Por ejemplo, conducir sin una tarjeta de conductor registrada es una violación grave que puede resultar en sanciones, restricciones temporales para conducir e incluso una posible pérdida de la licencia de la empresa y su buena reputación. En algunos países de la UE, las infracciones reiteradas o severas pueden resultar en la suspensión de la licencia de conducir hasta por 3 meses.

Reportar tarjetas de conductor perdidas o caducadas

Reportar oportunamente a las autoridades competentes si una tarjeta de conductor ha sido perdida, robada, dañada o está caducada es esencial. Aquí te indicamos paso a paso lo que debes hacer ante estas situaciones:

1. Reportar Oportunamente la Pérdida o Robo: En el caso de pérdida o robo, debe ser reportada dentro de siete días naturales. En este periodo, los conductores deben llevar un registro manual de sus horas de conducción y tiempos de descanso hasta que reciban una tarjeta de repuesto. En conformidad con la Agencia de Transporte Europeo, los conductores pueden continuar trabajando hasta por 15 días sin una tarjeta si llevan un registro meticuloso de sus horas.

2. Dónde reportar: En España, la pérdida o extravío de tarjetas de conductores debe ser reportada al órgano provincial competente en materia de transporte por carretera que corresponda al lugar en que la empresa tenga su domicilio fiscal.

3. Renovar una tarjeta caducada: La tarjeta de conductor deberá ser renovada cada 5 años en un plazo máximo de quince días hábiles antes de la fecha de caducidad de la tarjeta. Este proceso puede solicitarse de manera presencial o por internet. El coste cambia dependiendo de cada autonomía, variando entre 30 y 70 € por solicitud o renovación.

4. Olvidarse de la tarjeta de conductor: Los conductores no deberán jamás operar sin sus tarjetas de conductor. Al contrario de lo que pasa con los casos de daño o pérdida, olvidar una tarjeta no es considerada una razón válida y podría resultar en multas.

Sanciones ante el incumplimiento de las normativas de la tarjeta de conductor

La UE aplica estrictamente las regulaciones de la tarjeta de conductor, con consecuencias severas ante la falta de cumplimiento. Las sanciones están diseñadas para desalentar a los conductores y empresas de incumplir las regulaciones del tacógrafo, ya que conducir sin una tarjeta válida o fallar en llevar un registro de la data es considerada una ofensa seria. Acá lo que debes saber sobre las penas:

  • Multas y restricciones: Operar un vehículo sin una tarjeta de conductor válida puede significar graves multas y, en algunos casos, restricciones de conducción. La Organización internacional del transporte por carretera (IRU) ha advertido que las infracciones repetidas o las ofensas severas podrían resultar en sanciones administrativas, que podría afectar futuras oportunidades de empleo para el conductor.
  • Tarjetas de conductor caducadas o “no cerradas”: Los conductores con tarjetas caducados tienen prohibido conducir. Conducir sin renovar la tarjeta puede llevar a multas o penas más estrictas dependiendo de la gravedad de la infracción. Además, no cerrar la tarjeta de la forma adecuada o no llevar un registro preciso de las horas trabajadas puede resultar en otras multas o sanciones adicionales.

Para evitar sanciones, es esencial cumplir estrictamente con las regulaciones de la UE y asegurarse que toda la documentación, incluyendo los registros de conducción, estén actualizados.

Navegando las regulaciones de la tarjeta de conductor de la UE: Mantente a salvo y en conformidad

Mantenerse en conformidad con las regulaciones de la tarjeta de conductor es esencial para la seguridad y bienestar de los conductores y de quienes comparten la vía. El sistema de tacógrafo, combinado con las tarjetas de conductor, otorga una manera de monitorear y limitar las horas de trabajo, reforzando la seguridad vial.

El foco de cumplimiento no debería estar solo en evitar multas. Seguir estas regulaciones es un compromiso con la seguridad, salud y una conducción responsable. Verifica con regularidad la validez de tus tarjetas de conductor, ten en cuenta las exenciones aplicables y siempre reporta oportunamente cualquier problema con la tarjeta. Adherirse a las regulaciones es la base fundamental para operaciones de transporte seguras y eficientes.