Bueno, te has comprado un camión. ¿Y ahora qué? No hay que dejarse abrumar por la burocracia, y no hay que negarlo: hay bastante con lo que lidiar a la hora de registrar un vehículo. Afortunadamente, hemos elaborado una guía práctica para que todo el proceso resulte un poco más claro, una guía que nos habría encantado conseguir después de comprar nosotros mismos nuestro primer camión (¡e incluso antes!). En ella se describen los pasos que hay que dar para gestionar de forma legal y eficaz una empresa de transporte y cumplir la ley. Registrar tu camión es una obligación, independientemente del país en el que opere tu negocio.
Sin importar dónde opere y por qué países viaje tu camión, una cosa es segura: debe registrarse. Este proceso no difiere mucho del registro de cualquier otro vehículo y suele implicar unos pasos bastante generales.
La primera es asegurarse de que dispones de toda la documentación del camión, algo indispensable. Ya sea nuevo o usado, comprado en tu país o importado del extranjero, tu camión debe ir acompañado de un juego completo de documentos. Los siguientes documentos pueden ser útiles para el registro:
Los anteriores son solo los documentos elementales que sin duda tendrás que reunir para registrar con éxito un vehículo. No obstante, siempre debes informarte de qué es exactamente lo que te exigen en el lugar donde vayas a registrar tu camión y preparar tu cita en consecuencia.
Si dispones de toda la documentación necesaria, registrar un camión solo te llevará unos pocos pasos:
Paso 1: Comprueba que tienes todos los documentos necesarios. Al fin y al cabo, ¿quién de nosotros no ha tenido que volver a la oficina varias veces para entregar documentación adicional?
Paso 2: Rellena el formulario de solicitud y paga las tasas exigidas; envía el formulario cumplimentado por correo o entrégalo en persona, según requiera la autoridad respectiva.
Paso 3: Haz que inspeccionen tu camión y, si es necesario, llévalo a revisar.
Paso 4 (¡y sin duda el más agradable!): Recoger la matrícula y el permiso de circulación. Todo el procedimiento no suele durar demasiado (hasta 7 días) si todos los documentos son correctos.
El proceso de registro de vehículos puede ser algo más complejo si tu camión va a transportar cargas muy grandes o se va a utilizar para fines especiales. En estos casos, la normativa de transporte por carretera que define los documentos necesarios para la matriculación es clave. Estos pueden incluir trámites que van más allá del conjunto estándar enumerado anteriormente. Por ejemplo, puede necesitar cosas como:
Si sabes que tu negocio implica el transporte de carga que puede requerir documentación especial, merece la pena que averigües lo que necesitas desde el principio para poder realizar el proceso sin problemas, evitando retrasos, estrés, multas y, en el peor de los casos, que tu vehículo sea declarado no apto para circular.
Cuanto mayor sea tu flota, más difícil será gestionarla con eficacia. Una documentación técnica válida tiene un valor incalculable si quieres asegurarte de que todos tus vehículos tienen la documentación al día y cumplen los requisitos de transporte por carretera. Utilizar el software de gestión de flotas de Eurowag te será de gran ayuda en este sentido. Imagina no tener que controlar las fechas de inspección ni estresarse por saltarse alguna. Pues sí, ¡es posible! Nuestro sistema te permite introducir y realizar un seguimiento de los programas de mantenimiento, almacenar informes de mantenimiento, gestionar certificados de peso y estar al tanto de tu documentación. Este tipo de automatización tiene un valor incalculable hoy en día y te ayuda a evitar muchos disgustos.
Aparte de la documentación específica, también debes tener en cuenta la necesidad de cumplir diversos tipos de requisitos de conformidad. Y hacer todo lo posible por obtener los permisos pertinentes, por supuesto. Entre ellos pueden figurar los permisos de transporte sobredimensionado, que garantizan la seguridad de la infraestructura.
Si tu flota va a recorrer numerosas rutas internacionales, es esencial comprobar la normativa medioambiental a lo largo de su recorrido. Es posible que se requieran pruebas o certificaciones adicionales (por ejemplo, en relación con las normas de emisiones). Aquí es precisamente donde nuestro sistema TMS resulta útil, ya que te permite supervisar continuamente la conformidad de los documentos de tu flota con la cambiante normativa.
Es fácil decirlo, pero ¿cómo hacerlo? ¿Cómo mantener en orden el papeleo de tu flota, sobre todo si está a punto de expandirse? Hay varias formas de hacerlo:
Invierte en un sistema de gestión de flotas: los sistemas como el software de gestión de flotas de Eurowag son realmente el futuro, ya que te aportan comodidad independientemente del tamaño de tu empresa. El sistema le permite almacenar y actualizar fácilmente toda tu documentación, configurar alertas automáticas para el mantenimiento necesario de los vehículos, los plazos de renovación de permisos o cualquier otro asunto importante. Además, nuestras soluciones te permiten descargar a distancia los datos de las tarjetas de conductor y los tacógrafos por vía telemática, eliminando la molestia de gestionar esta información manualmente. Esto te proporciona un control total sobre tus registros, permitiéndote ahorrar tiempo y evitar posibles multas por datos obsoletos.
Los comienzos pueden ser difíciles. Somos conscientes de que la burocracia en el negocio del transporte puede resultar abrumadora, pero este proceso se agiliza cada vez más con cada nuevo vehículo registrado. La clave está en completar el papeleo con diligencia y ser consciente de que los requisitos del transporte por carretera van cambiando y hay que mantenerse al día.
Nuestras soluciones de gestión de flotas son de gran ayuda cuando se trata del registro de camiones y el cumplimiento de la normativa. ¿Hemos mencionado ya las tarjetas de combustible Eurowag, que te ayudan a gestionar los gastos de combustible? Pues ya lo hemos hecho.
