Hemos avanzado un largo camino desde los tiempos de gestión de flotas con documentación manual. Hoy en día, las plataformas digitales se usan de tal manera que casi cada aspecto de las operaciones de transporte funciona de manera óptima. ¿Podemos mejorar aún más el sistema de gestión de flotas? La integración de la telemática a las tarjetas de combustibles es la solución para hacer los procesos de gestión más fáciles, eficientes, efectivos y más económicos. En este artículo, explicaremos qué son los sistemas de tarjetas de combustible y de telemática, por qué deberías usar estos sistemas en conjunto y cuáles son las tendencias futuras en la gestión de flotas
Antes de adentrarnos en los beneficios de la integración, clasifiquemos estas tecnologías esenciales:
Telemática: El poder de los datos en tiempo real
La telemática es una provisión de monitoreo de un vehículo desde lugares remotos usando telecomunicaciones e informática. Un sistema de telemática combina sistemas de GPS, diagnóstico a bordo y conectividad inalámbrica para recopilar datos importantes de la flota; consumo de combustible, velocidad, comportamiento al volante y ubicación de la flota. Esta implementación implica instalar ciertos dispositivos capaces de capturar y transmitir estos datos a una plataforma central que analiza y optimiza la flota.
La gestión de flotas depende de la telemática para convertirse más eficiente, segura y cumplir con las regulaciones. Los sistemas de telemática permiten a los administradores ser notificados de ineficiencias en patrones de conducción, optimizar rutas y recibir información relacionada con el mantenimiento.
Sistemas de Tarjetas de Combustible: Administración de los gastos mejorada
Los sistemas de tarjetas de combustible permiten a las empresas administrar los gastos de combustible efectivamente al entregarles un entendimiento de las compras de los conductores. Estos sistemas se limitan a transacciones de combustible y normalmente se les provee de herramientas de informes más detalladas de los desembolsos para identificar potenciales abusos.
En Eurowag, las tarjetas de combustible se han integrado completamente con los sistemas telemáticos, entregando un sistema holístico para el control de costos de transporte y eficiencia de los vehículos. Esto se ha convertido en una solución conveniente para las empresas de transporte.
Sistemas integrados de gestión de flota puestos en práctica
¿A qué nos referimos exactamente con integración? En nuestro día a día, las diversas aplicaciones en nuestros teléfonos y la cantidad de tecnologías disponibles pueden volverse difíciles de gestionar, y lo mismo ocurre con la industria del transporte, que está siendo saturada con cada vez más proveedores de soluciones. Resulta fácil perderse dentro de este laberinto tecnológico, que puede hacer la gestión de flotas más complicada. Un sistema de gestión de flotas integrado puede ayudar con la organización y permite un mejor control sobre las operaciones al mantener todo en un mismo lugar.
Gestión de Flotas Inteligente
La integración de la telemática con las tecnologías de tarjetas de combustible permite una gestión más sofisticada. Con sistemas de datos sincronizados, los administradores pueden tomar decisiones más inteligentes basadas en una visión global de las operaciones. Por ejemplo, integrando datos de telemática sobre la eficiencia de los vehículos y el comportamiento de los conductores con el registro de compras de combustible hace más fácil identificar ineficiencias y tomar las medidas correctivas correspondientes.
Control de Gastos Avanzado
Las tarjetas de combustible no solo son un complemento fácil de añadir, también son una herramienta esencial en la gestión de flotas de vehículos, dado que el combustible probablemente será uno de tus gastos operacionales más grandes. Al combinar la telemática con los sistemas de tarjetas de combustible, las empresas pueden reducir significativamente estos costes a través de:
Cumplimiento e informes mejorados
Las operaciones de flota tienen requisitos regulatorios muy complejos. Un sistema de gestión integrado centraliza todos los datos de monitoreo de cumplimiento e informes, haciendo mucho más fácil rastrear y reportar. Los informes detallan el uso de combustible, horas de conducción y las emisiones que los administradores de flotas necesitan para cumplir con los estándares legales, sin dedicar mucho tiempo en trabajo administrativo.
El futuro de los Sistemas de Gestión de Flotas Integrados
Teniendo en cuenta el desarrollo de la tecnología, la mejora de soluciones existentes y la búsqueda de nuevas soluciones, tratemos de predecir las posibles direcciones en las que los sistemas integrados de gestión de flotas van a desarrollarse.
Soluciones de Flexibilidad Avanzada basada en la Nube
En algún punto de tu vida, ¿quién no ha perdido toda su información de un disco duro o de la memoria de un teléfono? Exacto. Imagina si lo mismo le ocurriera a una empresa local de transporte, las consecuencias serían graves. Hoy los negocios encuentran que el volumen y dimensión de los datos se vuelven demasiado exigentes de almacenar. Es aquí donde entran las soluciones con tecnología de la nube.
La Gestión de Flotas se está revolucionando con plataformas basadas en la nube que ofrecen una ampliación rentable y acceso sin precedentes. Los administradores de flotas pueden usar estas soluciones para supervisar sus operaciones de forma remota, ajustarse rápidamente al crecimiento del negocio, y guardar grandes cantidades de datos de forma segura sin invertir en infraestructura costosa. Un esfuerzo mínimo es requerido para integrarlos con sistemas adicionales como la telemática y tarjetas de combustible, para crear una plataforma única de trabajo.
Mantenimiento predictivo basado en Inteligencia Artificial
La Inteligencia Artificial (IA) se ha convertido en una herramienta revolucionaria para la gestión de flotas. Los datos de telemática analizados con IA en un mantenimiento predictivo puede predecir el problema con un vehículo antes de que se convierta en una avería grave. Esta acción tan proactiva reduce los tiempos inactivos, reduce los costos de reparaciones e incluso incrementa la vida útil del vehículo, resultando en mejores condiciones para el vehículo y su flota, eliminando sorpresas desagradables.
Datos en Tiempo Real para una toma de decisiones más inteligente
La Telemática y el Internet de las Cosas (IdC) instalados en sistemas integrados ofrecen información en tiempo real sobre el rendimiento del vehículo, el comportamiento del conductor y las condiciones de ruta. Esto va a permitir evitar aglomeraciones, optimizar el consumo de combustible, reducir el riesgo de una entrega tardía, mejorando la satisfacción del cliente y aumentando la rentabilidad en tiempo real. Esta información es accesible de forma rápida, lo que permite a los administradores tomar decisiones oportunas, y de esta forma, hacer la operación más eficiente acelerando el tiempo de respuesta.
Adoptar Prácticas Sostenibles
A medida que las empresas intentan disminuir su impacto ambiental, la gestión de flotas se está convirtiendo en una prioridad fundamental para la sostenibilidad. La telemática con analítica avanzada ayuda a rastrear y reducir el consumo de combustible, monitorear las emisiones e incentivar una conducción “eco friendly”, amigable con el medioambiente. Mientras muchas de estas funcionalidades son parte del esfuerzo global para reducir la huella de carbono y cumplir con las severas regulaciones ambientales, también hacen a las flotas más eficientes y socialmente responsables.
Los sistemas de gestión de flotas, sobre todo la telemática y las tarjetas de combustible, se están moviendo hacia un futuro que podría cambiar la manera en la que operan y funcionan. Esto proporciona una manera más rápida e informada de tomar decisiones, mejorar el control de costos y hacer auditorías de cumplimiento más simples. Después de toda esta información sobre el funcionamiento de estas soluciones, queda claro que estas hacen más fáciles diversos procesos, por lo tanto, vale la pena interesarse en ellas. Pueden abrir las puertas a cosas como soluciones basadas en la nube y al mantenimiento preventivo basado en IA.
En Eurowag, estamos muy orgullosos de participar en esta transformación y entregar soluciones completas, combinando la telemática y la tecnología de tarjetas de combustible en un solo sistema inteligente y eficiente. Incorporar estas nuevas tecnologías a sus flotas permite a los operadores mejorar la eficiencia mientras reducen los costos y se preparan para los desafíos venideros.
El futuro de la gestión de flotas está aquí: deja que tu empresa sea parte de él.
¿Listo para transformar tu gestión de flotas?
