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6.6.2023

ELDs para camioneros y transportistas

Conducir un cami贸n implica una cantidad sorprendente de papeleo, ya que los conductores est谩n obligados a mantener la documentaci贸n para registrar sus horas de servicio. Esta documentaci贸n tiene como objetivo mantener la seguridad de los conductores garantizando que no superen el n煤mero m谩ximo de horas de servicio entre per铆odos de descanso. Sin embargo, los libros de registro f铆sicos pueden falsificarse f谩cilmente y requieren tiempo y esfuerzo para completarlos con precisi贸n. Por ello, muchas empresas de transporte han pasado del papel a los dispositivos de registro electr贸nicos para garantizar el mantenimiento de los registros y mejorar la gesti贸n de la flota.

ELDs para camioneros y transportistas

Un ELD en l铆nea es un peque帽o dispositivo, montado en la cabina de un veh铆culo, que se conecta al motor. Este dispositivo puede registrar informaci贸n autom谩ticamente, como las horas de servicio y el tiempo de inactividad. Tambi茅n puede utilizar el GPS y otra informaci贸n para almacenar datos relacionados con el movimiento del veh铆culo, la ubicaci贸n actual, la velocidad y la distancia recorrida. Al registrar y almacenar esta informaci贸n autom谩ticamente, las empresas de transporte por carretera no solo pueden mantener mejores registros a efectos de cumplimiento, sino tambi茅n mejorar el an谩lisis de la flota.

A continuaci贸n, hablaremos de las ventajas de los ELDs para camioneros y administradores. Tambi茅n examinaremos otras herramientas que las empresas de transporte pueden utilizar para mejorar la gesti贸n de sus flotas. Para empezar, sin embargo, primero debemos explicar c贸mo utilizar un ELD.聽聽

Software potente con una interfaz f谩cil de usar

Los Dispositivos de Registro Electr贸nicos (ELDs) pueden parecer bastante complejos a primera vista. Sin embargo, el proceso puede simplificarse en unos sencillos pasos.

En primer lugar, tu empresa debe seleccionar un producto espec铆fico de software de ELD en l铆nea y registrarse para obtener una cuenta. Una vez completado este paso, puedes descargar e instalar el software necesario. A veces, la empresa de ELDs proporcionar谩 un dispositivo espec铆fico con el software necesario instalado, en cuyo caso solo tendr谩s que montar el dispositivo en los veh铆culos de tu flota.

Una vez instalado el software adecuado, hay que introducir los detalles del viaje, como los puntos de inicio y final, la fecha y la hora. Tambi茅n hay que seleccionar el veh铆culo que se conduce. A continuaci贸n, el ELD registrar谩 autom谩ticamente las horas de conducci贸n en funci贸n de las horas de inicio y fin introducidas. Tambi茅n calcular谩 el tiempo de conducci贸n disponible del conductor, teniendo en cuenta las pausas o los per铆odos de descanso que se haya tomado.

Una vez finalizado el viaje, el conductor debe revisar su ELD para comprobar que es exacto y est谩 actualizado. Cuando est茅 satisfecho, el conductor puede enviar el informe a su empresa para que lo apruebe. A continuaci贸n, la empresa puede utilizar la informaci贸n recibida del software para generar diversos informes, como un resumen diario o un informe de actividad m谩s detallado. Estos informes pueden utilizarse para tareas administrativas como facturaci贸n, n贸minas o controles de cumplimiento de la normativa.

Ahora que ya sabes c贸mo utilizar un ELD, hablemos de algunas de las ventajas que este puede aportar tanto a los conductores como a los administradores.

Los ELDs son el mejor amigo del camionero en la carretera

Mejora del cumplimiento

Los ELDs ayudan a garantizar el cumplimiento de la normativa de la UE sobre tiempos de conducci贸n, pausas y per铆odos de descanso mediante el registro de las horas de servicio del conductor. Dado que estas horas se registran autom谩ticamente, los ELDs reducen el riesgo de errores o entradas fraudulentas, que pueden dar lugar a costosas sanciones y multas.

Mayor seguridad

Los ELDs en l铆nea para camioneros pueden mejorar la seguridad al evitar que el conductor opere un veh铆culo mientras est谩 cansado. Al realizar un seguimiento autom谩tico y preciso de las horas de conducci贸n, los ELDs pueden alertar a los conductores y a los expedidores cuando el conductor se acerca a un tiempo de conducci贸n restringido o a la cantidad m谩xima de horas entre per铆odos de descanso requeridos.

Mayor eficacia

Los ELDs pueden agilizar todo el proceso de registro, lo que puede ahorrar tiempo y dinero tanto a los conductores como a los administradores. Llevar registros precisos electr贸nicamente reduce el proceso tedioso del papeleo y elimina la necesidad de introducir datos manualmente.

Los administradores tambi茅n disfrutan de las ventajas de los ELDs

Mejor gesti贸n de flotas

El mejor dispositivo de registro electr贸nico para camioneros es el que puede proporcionar un sistema de gesti贸n de flotas mejorado, como el que ofrece Eurowag. Este potente software permite conocer en tiempo real tanto la ubicaci贸n como el estado de cada veh铆culo de una flota, lo que permite a las empresas de transporte optimizar las rutas y gestionar sus recursos de forma m谩s eficiente. Los datos capturados por los ELDs pueden utilizarse incluso para el seguimiento del mantenimiento o para identificar 谩reas de mejora en el comportamiento de los conductores.

Ahorro de costes

Al reducir el papeleo y mejorar el cumplimiento de la normativa europea sobre transporte por carretera, los ELDs en l铆nea pueden ayudar a las empresas de transporte a ahorrar dinero en costes administrativos y multas. Adem谩s, la mejora de la eficiencia y de la gesti贸n de flotas que ofrecen los ELDs puede traducirse en un menor consumo de combustible y un aumento de la productividad, lo que puede suponer un ahorro global de costes.

Eurowag ofrece a煤n m谩s a las empresas de transporte por carretera

Eurowag ofrece soluciones para muchos de los problemas a los que se enfrentan las empresas de transporte por carretera grandes y peque帽as. Una de estas soluciones es nuestro sistema de gesti贸n de flotas EVA de Eurowag.

Este dispositivo est谩 dise帽ado para flotas de todos los tama帽os, y proporciona un potente software de gesti贸n de flotas con todas las ventajas mencionadas anteriormente. Adem谩s, EVA es una soluci贸n de pago de peajes con certificaci贸n SET, que permite simplificar los pagos de peajes europeos y la protecci贸n antifraude, todo en un solo dispositivo. EVA reduce la carga de la facturaci贸n de peajes al recoger todos los pagos en nuestro Portal del Cliente. Tambi茅n utiliza la avanzada tecnolog铆a patentada de Eurowag para bloquear las transacciones fraudulentas antes de que se produzcan, y te avisa cuando algo parece que no va bien.

Ponte en contacto con nosotros hoy mismo y descubre por qu茅 cada vez m谩s empresas de transporte por carretera de toda Europa conf铆an en Eurowag para todas sus necesidades de gesti贸n de flotas.