Conducir un camión implica una cantidad sorprendente de papeleo, ya que los conductores están obligados a mantener la documentación para registrar sus horas de servicio. Esta documentación tiene como objetivo mantener la seguridad de los conductores garantizando que no superen el número máximo de horas de servicio entre períodos de descanso. Sin embargo, los libros de registro físicos pueden falsificarse fácilmente y requieren tiempo y esfuerzo para completarlos con precisión. Por ello, muchas empresas de transporte han pasado del papel a los dispositivos de registro electrónicos para garantizar el mantenimiento de los registros y mejorar la gestión de la flota.
Un ELD en línea es un pequeño dispositivo, montado en la cabina de un vehículo, que se conecta al motor. Este dispositivo puede registrar información automáticamente, como las horas de servicio y el tiempo de inactividad. También puede utilizar el GPS y otra información para almacenar datos relacionados con el movimiento del vehículo, la ubicación actual, la velocidad y la distancia recorrida. Al registrar y almacenar esta información automáticamente, las empresas de transporte por carretera no solo pueden mantener mejores registros a efectos de cumplimiento, sino también mejorar el análisis de la flota.
A continuación, hablaremos de las ventajas de los ELDs para camioneros y administradores. También examinaremos otras herramientas que las empresas de transporte pueden utilizar para mejorar la gestión de sus flotas. Para empezar, sin embargo, primero debemos explicar cómo utilizar un ELD.
Los Dispositivos de Registro Electrónicos (ELDs) pueden parecer bastante complejos a primera vista. Sin embargo, el proceso puede simplificarse en unos sencillos pasos.
En primer lugar, tu empresa debe seleccionar un producto específico de software de ELD en línea y registrarse para obtener una cuenta. Una vez completado este paso, puedes descargar e instalar el software necesario. A veces, la empresa de ELDs proporcionará un dispositivo específico con el software necesario instalado, en cuyo caso solo tendrás que montar el dispositivo en los vehículos de tu flota.
Una vez instalado el software adecuado, hay que introducir los detalles del viaje, como los puntos de inicio y final, la fecha y la hora. También hay que seleccionar el vehículo que se conduce. A continuación, el ELD registrará automáticamente las horas de conducción en función de las horas de inicio y fin introducidas. También calculará el tiempo de conducción disponible del conductor, teniendo en cuenta las pausas o los períodos de descanso que se haya tomado.
Una vez finalizado el viaje, el conductor debe revisar su ELD para comprobar que es exacto y está actualizado. Cuando esté satisfecho, el conductor puede enviar el informe a su empresa para que lo apruebe. A continuación, la empresa puede utilizar la información recibida del software para generar diversos informes, como un resumen diario o un informe de actividad más detallado. Estos informes pueden utilizarse para tareas administrativas como facturación, nóminas o controles de cumplimiento de la normativa.
Ahora que ya sabes cómo utilizar un ELD, hablemos de algunas de las ventajas que este puede aportar tanto a los conductores como a los administradores.
Los ELDs ayudan a garantizar el cumplimiento de la normativa de la UE sobre tiempos de conducción, pausas y períodos de descanso mediante el registro de las horas de servicio del conductor. Dado que estas horas se registran automáticamente, los ELDs reducen el riesgo de errores o entradas fraudulentas, que pueden dar lugar a costosas sanciones y multas.
Los ELDs en línea para camioneros pueden mejorar la seguridad al evitar que el conductor opere un vehículo mientras está cansado. Al realizar un seguimiento automático y preciso de las horas de conducción, los ELDs pueden alertar a los conductores y a los expedidores cuando el conductor se acerca a un tiempo de conducción restringido o a la cantidad máxima de horas entre períodos de descanso requeridos.
Los ELDs pueden agilizar todo el proceso de registro, lo que puede ahorrar tiempo y dinero tanto a los conductores como a los administradores. Llevar registros precisos electrónicamente reduce el proceso tedioso del papeleo y elimina la necesidad de introducir datos manualmente.
El mejor dispositivo de registro electrónico para camioneros es el que puede proporcionar un sistema de gestión de flotas mejorado, como el que ofrece Eurowag. Este potente software permite conocer en tiempo real tanto la ubicación como el estado de cada vehículo de una flota, lo que permite a las empresas de transporte optimizar las rutas y gestionar sus recursos de forma más eficiente. Los datos capturados por los ELDs pueden utilizarse incluso para el seguimiento del mantenimiento o para identificar áreas de mejora en el comportamiento de los conductores.
Al reducir el papeleo y mejorar el cumplimiento de la normativa europea sobre transporte por carretera, los ELDs en línea pueden ayudar a las empresas de transporte a ahorrar dinero en costes administrativos y multas. Además, la mejora de la eficiencia y de la gestión de flotas que ofrecen los ELDs puede traducirse en un menor consumo de combustible y un aumento de la productividad, lo que puede suponer un ahorro global de costes.
Eurowag ofrece soluciones para muchos de los problemas a los que se enfrentan las empresas de transporte por carretera grandes y pequeñas. Una de estas soluciones es nuestro sistema de gestión de flotas EVA de Eurowag.
Este dispositivo está diseñado para flotas de todos los tamaños, y proporciona un potente software de gestión de flotas con todas las ventajas mencionadas anteriormente. Además, EVA es una solución de pago de peajes con certificación SET, que permite simplificar los pagos de peajes europeos y la protección antifraude, todo en un solo dispositivo. EVA reduce la carga de la facturación de peajes al recoger todos los pagos en nuestro Portal del Cliente. También utiliza la avanzada tecnología patentada de Eurowag para bloquear las transacciones fraudulentas antes de que se produzcan, y te avisa cuando algo parece que no va bien.
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