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16.3.2022

Dominio de las tarjetas de combustible: Una guía completa sobre los beneficios, tipos y uso para la eficiencia de la flota

Impulsa las operaciones de tu negocio con un simple deslizamiento. Las tarjetas de combustible no son solo un método de pago; son una herramienta estratégica diseñada para agilizar la gestión de flotas y reducir los costos de transporte. Utilizadas principalmente por gerentes de flotas, propietarios de pequeñas empresas y controladores financieros, las tarjetas de combustible optimizan los gastos operativos al ofrecer soluciones de pago simplificadas, seguimiento integral de gastos y ahorros financieros sustanciales. Veamos cómo la integración de estas poderosas herramientas en las operaciones de tu negocio puede llevar a una mayor eficiencia y reducción de gastos generales.

Dominio de las tarjetas de combustible: Una guía completa sobre los beneficios, tipos y uso para la eficiencia de la flota

Cómo funcionan las tarjetas de combustible 

Las tarjetas de combustible sirven como herramientas de pago especializadas diseñadas específicamente para la compra de combustible y servicios asociados. Si te preguntas, “¿cómo funciona una tarjeta de combustible?”, el proceso es sencillo: los conductores deslizan la tarjeta, ingresan un PIN y la compra se registra automáticamente y se factura a la cuenta de la empresa. Este proceso refuerza la seguridad al proteger contra el acceso no autorizado y las transacciones fraudulentas. Cada compra se registra automáticamente y se carga directamente a la cuenta de la empresa, lo que elimina la necesidad de manejar efectivo o guardar recibos individuales.

Además, el sistema incluye características de seguimiento detalladas que proporcionan información en tiempo real sobre el consumo de combustible y los gastos, permitiendo decisiones financieras y operativas más informadas.

Tipos de tarjetas de combustible

Hay varios tipos de tarjetas de combustible disponibles, cada una diseñada para satisfacer requisitos comerciales distintos:

  • Tarjetas de marca específica: Adaptadas a estaciones de gas específicas, estas tarjetas ofrecen beneficios como descuentos en combustible y ofertas promocionales exclusivas de esa marca.
  • Tarjetas de red: Estas tarjetas proporcionan una flexibilidad significativa al ser aceptadas en una variedad de estaciones dentro de una red designada. Esta característica es particularmente beneficiosa para las empresas con vehículos que viajan por áreas diversas, asegurando que los conductores puedan repostar convenientemente en sus rutas sin tener que desviar sus rutas en busca de estaciones de marca específica.
  • Tarjetas universales: Ofreciendo la utilidad más amplia, las tarjetas universales se pueden usar en casi cualquier estación de combustible y extienden su usabilidad a compras no relacionadas con el combustible, como reparaciones de vehículos y asistencia en carretera. Esto las hace invaluables para las empresas que buscan una solución integral para todos sus gastos de viaje.  Con límites de gasto y transacción personalizados, bloqueos de cajeros automáticos y una gama de beneficios como recompensas en efectivo, las tarjetas de gastos comerciales prepagas son una opción conveniente para las organizaciones con empleados que viajan regularmente (en coche de la empresa o en transporte público) o para empresas que tratan regularmente con gastos diarios.

Beneficios de usar tarjetas de combustible 

Las tarjetas de combustible aportan varios beneficios que mejoran significativamente la eficiencia y la rentabilidad de la gestión de los gastos de combustible de la flota:

  • Ahorro de costos: Las tarjetas de combustible reducen los costos de combustible a través de descuentos en cada galón comprado y reembolsos que se acumulan con el tiempo. Además, sus características administrativas simplificadas minimizan el tiempo dedicado a la gestión de los gastos de combustible, lo que lleva a una reducción de los gastos operativos.
  • Conveniencia: Con la facturación centralizada, todas las compras de combustible se consolidan en una única factura fácil de administrar, eliminando la necesidad de que los conductores guarden y presenten recibos físicos. Esto simplifica los procesos contables y ahorra un valioso tiempo administrativo.
  • Control y seguridad: Las tarjetas de combustible permiten a las empresas establecer límites de gasto específicos en cada tarjeta, lo que ayuda a controlar el presupuesto y prevenir gastos no autorizados. Mejoradas con seguimiento de transacciones en tiempo real, estas tarjetas ofrecen visibilidad inmediata de todos los gastos, lo que mejora enormemente la seguridad y permite respuestas rápidas a cualquier actividad sospechosa.
  • Informes y análisis: Al integrar tarjetas de combustible con software de gestión de flotas, las empresas obtienen acceso a análisis detallados que proporcionan información sobre el uso y la eficiencia del combustible. Estos datos son invaluables para optimizar las rutas de los vehículos, mejorar la programación y tomar decisiones informadas sobre el presupuesto de combustible basadas en patrones de consumo detallados.

Elegir la tarjeta de combustible correcta 

Al seleccionar la mejor tarjeta de combustible para tu negocio, es importante considerar varios factores para asegurarte de que cumple con tus necesidades específicas:

  • Tamaño de la flota y uso de combustible: Evalúa el tamaño de tu flota y el consumo promedio de combustible. Comprender estas métricas te ayudará a evaluar la escala de servicio que requiere tu flota.
  • Estaciones de combustible: Identifica las estaciones de combustible que tu flota usa con frecuencia y elige una tarjeta que sea aceptada en estos lugares. Esto asegura que los conductores tengan fácil acceso al combustible y puedan mantener rutas eficientes.
  • Cobertura geográfica: Evalúa la cobertura geográfica de tus rutas típicas y selecciona una tarjeta que ofrezca una amplia cobertura de red. Esto es especialmente importante para las flotas que operan en áreas amplias.
  • Características requeridas: Examina cuidadosamente las características de la tarjeta, como descuentos en combustible, herramientas de informes detallados y soporte al cliente confiable. Estas características pueden mejorar significativamente la eficiencia operativa y proporcionar ahorros valiosos.

Preguntas comunes sobre las tarjetas de combustible

P. ¿Cómo solicito una tarjeta de combustible? 

R. La solicitud de una tarjeta de combustible se realiza principalmente a través de un proceso de solicitud en línea. Si te preguntas cómo solicitar una tarjeta de combustible, deberás proporcionar los detalles de tu negocio, someterte a una verificación de crédito y verificar tus credenciales comerciales. Es posible que se requiera documentación adicional, como prueba de operación comercial o estados financieros, para completar tu solicitud.

P. ¿Las tarjetas de combustible se pueden usar para servicios más allá del combustible? 

R. Las tarjetas de combustible extienden su utilidad más allá de las simples compras de combustible. Para aquellos que preguntan, “¿Dónde puedo usar mi tarjeta de combustible?”, la respuesta a menudo incluye servicios como peajes, lavado de autos y estacionamiento. También se pueden usar para pagar una amplia gama de gastos relacionados con el vehículo, incluidas las reparaciones. Esto las convierte en una herramienta versátil para administrar aspectos más amplios de las operaciones de la flota.

P. ¿Qué tan seguras son las tarjetas de combustible contra las actividades fraudulentas? 

R. Las tarjetas de combustible incorporan varias medidas de seguridad para mitigar los riesgos de fraude. Si te preocupa la seguridad, pregúntate a ti mismo, “¿Cómo verificar el saldo en mi tarjeta de combustible?” Los portales en línea seguros se ofrecen para este propósito. Cada tarjeta está típicamente protegida por un Número de Identificación Personal (PIN), y las tarjetas modernas también pueden contar con tecnología de chip para mayor seguridad. Los patrones de transacción se monitorean activamente para detectar y prevenir el uso no autorizado.

Redes de Aceptación y Prime de Eurowag

La red de aceptación de la tarjeta de combustible de Eurowag abarca 30 países, como se puede ver en el mapa a continuación. Las tarjetas de combustible de Eurowag se pueden usar para realizar pagos de combustible y servicios adicionales ofrecidos por Eurowag o socios de Eurowag, incluyendo lavado de camiones, limpieza de tanques, estacionamiento, y más. Además, las tarjetas de combustible de Eurowag se pueden usar para realizar ciertos pagos de peaje, incluyendo algunas viñetas. Para registrarte para una tarjeta de combustible de Eurowag, haz clic aquí.

La Red Eurowag Prime es una selección exclusiva de más de 70 estaciones de combustible en 16 países de la UE donde la atención excepcional se encuentra en puntos estratégicos y con la mejor posición de precio posible. Eurowag anticipa expandir la Red Eurowag Prime hasta 100 estaciones de combustible cada año. Eurowag Prime es una selección adicional, destacando los mejores lugares dentro de nuestra red actual para un servicio y calidad aún mayores.

Desbloqueando la Eficiencia de la Flota: El Poder Transformador de las Tarjetas de Combustible 

Las tarjetas de combustible trascienden las simples soluciones de pago de combustible; son una piedra angular de la gestión eficiente de flotas, ofreciendo beneficios significativos como ahorro de costos, seguridad mejorada, conveniencia operativa y valiosos análisis. Reflexiona sobre las necesidades específicas de tu flota y considera el impacto transformador que una tarjeta de combustible podría tener en tus operaciones. Ya sea que estés aprendiendo a usar una tarjeta de combustible por primera vez o evaluando los precios de las tarjetas de combustible hoy, Eurowag ofrece soluciones personalizadas para satisfacer tus necesidades. Para entender mejor cómo nuestros productos pueden impulsar tu negocio hacia adelante o para recibir orientación personalizada, te invitamos a explorar nuestras ofertas o contactar directamente con el equipo de Eurowag.