Cada céntimo cuenta cuando circulas por la carretera, y si no sabes en qué se va el dinero, es posible que lo estés malgastando.
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La gestión de los gastos de flota no solo consiste en mantener los costes bajos, sino también en mantener el negocio en marcha. Los gastos de flota consumen la mayor parte de tus ingresos antes de obtener ganancias y, si no tienes cuidado, se los comerán todos. He visto a demasiados buenos operadores hundirse porque pensaban que podían gestionar los gastos eficazmente sin una planificación y un presupuesto adecuados.
La cuestión es la siguiente: Reducir gastos de flota no es algo que puedas posponer para el próximo trimestre. Tu competencia ya lo está haciendo, y está rebajando sus precios porque conoce sus números mejor que tú. Controlan cada galón de combustible, cada centavo de mantenimiento y cada kilómetro recorrido. El ahorro en la gestión de flotas se consigue sabiendo exactamente a qué se destina cada dinero y teniendo el valor de eliminar lo que no funciona.
El negocio del transporte por carretera ya es bastante duro como para incurrir en gastos innecesarios. Los operadores inteligentes lo controlan todo, lo cuestionan todo y lo optimizan todo. Así es como se consigue la rentabilidad real en el transporte por carretera.
Entremos de lleno en dónde va a parar tu dinero y qué puedes hacer al respecto.
El combustible puede ser decisivo para tu negocio. Suele representar entre el 30% y el 40% de tus costes totales, y el porcentaje cambia cada semana. No puedes controlar el precio de la gasolina, pero sí la cantidad que consumes.
Cómo reducir los costes de combustible:
Obtén una tarjeta de combustible Eurowag. Esta ofrece descuentos en miles de gasolineras de toda Europa y hace un seguimiento de cada litro. Se acabaron las suposiciones sobre el destino de tu dinero o sobre si los conductores compran combustible de alta calidad cuando deberían comprar del normal. Los informes detallados te muestran patrones que ni siquiera sabías que existían, como qué conductores obtienen sistemáticamente un mejor kilometraje o qué rutas son las que más consumen.
Entrena a tus conductores. La conducción agresiva, el ralentí excesivo y la mala elección de rutas suponen un enorme derroche de combustible. Un conductor que sepa conducir de forma eficiente puede ahorrar un 15% en costes de combustible sin sudar la gota gorda. Esa es la diferencia entre beneficios y pérdidas en muchas cargas.
Planifica mejores rutas. Cada kilómetro innecesario te cuesta dinero. Utiliza la tecnología para encontrar las rutas más cortas y eficientes, y evita los atascos que queman combustible mientras estás sentado.
No hay nada que afecte más a tu presupuesto que un camión averiado en medio de la nada. Las reparaciones de emergencia cuestan 3 veces más que el mantenimiento programado, y además pierdes dinero mientras el camión está detenido.
Cómo mantener unos costes de mantenimiento razonables:
Cumple el programa de mantenimiento como si tu vida dependiera de ello, porque tu negocio sí depende de ello. El sistema de gestión de flotas de Eurowag realiza un seguimiento de las necesidades de mantenimiento de cada camión y envía alertas antes de que los problemas se conviertan en catástrofes.
Soluciona inmediatamente los pequeños problemas. ¿Ese ruido raro o esa ligera vibración? Abórdalo ahora antes de que se convierta en un reemplazo del motor de 5.000 euros. El mantenimiento preventivo de la flota cuesta centavos en comparación con las reparaciones de emergencia en carretera.
Mantén registros detallados. Conoce qué camiones cuestan más de mantener y cuándo es el momento de darlos de baja. Aprende a identificar cuándo asumir pérdidas: algunos camiones solo consumen dinero. Unas buenas prácticas de mantenimiento de la flota alargan la vida del vehículo y reducen los costes totales de propiedad.
El seguro de camiones comerciales no es barato, pero no puedes operar sin él. Las primas oscilan entre 5.000 y 15.000 euros anuales por camión, en función de tu actividad.
Cómo reducir los costes del seguro:
Compara precios todos los años. Las compañías de seguros compiten por el negocio y sus tarifas están sujetas a cambios. No te limites a renovar automáticamente: pide presupuestos a varios proveedores.
Invierte en programas de seguridad. A las compañías de seguros les encantan los clientes de seguros de flotas con un buen historial de seguridad. La formación de conductores, las bonificaciones por seguridad y la supervisión telemática pueden reducir significativamente tus primas. Muchas aseguradoras ofrecen incentivos para reducir las primas a las flotas que demuestren su compromiso con la seguridad.
Consejo profesional: Revisa tu cobertura anualmente. Asegúrate de que no estás pagando por coberturas innecesarias y de que sigues teniendo la protección adecuada. Muchos operadores están infra asegurados o pagan por una cobertura que no necesitan.
Los buenos conductores son caros, pero perderlos es aún más caro. Sustituir a un conductor cuesta entre 5.000 y 10.000 euros en contratación y formación, sin contar los ingresos que se pierden mientras el camión está detenido. En el ajustado mercado laboral actual, la retención de conductores se ha convertido en una cuestión decisiva para la rentabilidad de las flotas.
Cómo gestionar los salarios y costes de los conductores:
Optimiza los horarios para reducir las horas extraordinarias. Una mejor planificación de las rutas permite a los conductores realizar más entregas durante el horario habitual, en lugar de incurrir en costosas horas extraordinarias. La programación inteligente repercute directamente en los costes de gestión de la flota al reducir los beneficios innecesarios de los conductores y los gastos en horas extra.
Enfócate en la retención. Las primas por rendimiento, el desarrollo profesional y el buen trato a los conductores son más rentables que la contratación constante de nuevos conductores. Los conductores contentos permanecen más tiempo y trabajan de forma más eficiente. También cuidan mejor sus equipos, lo que reduce los costes de mantenimiento y alarga la vida útil de los vehículos. Las estrategias eficaces de compensación de conductores equilibran una remuneración competitiva con eficiencia operativa.
Consejo profesional: Utiliza el sistema de gestión de flotas de Eurowag para controlar las horas y la carga de trabajo de los conductores. Los datos te ayudarán a optimizar los horarios y evitar costes innecesarios en horas extra, manteniendo a los conductores satisfechos.
La decisión de comprar o alquilar un camión repercute en el flujo de caja, los impuestos y la rentabilidad a largo plazo. No hay una respuesta única: depende de tu situación.
Elegir bien:
El leasing de camiones es una opción viable si dispones de un capital limitado o deseas adquirir equipos nuevos sin incurrir en costes iniciales significativos. Los pagos mensuales son predecibles, pero básicamente estarás alquilando para siempre. Tomar la decisión de arrendar o comprar camiones se debe hacer teniendo en cuenta tu flujo de caja y tus planes de negocio a largo plazo.
La compra de camiones tiene sentido para operaciones a largo plazo. Los costes iniciales son más elevados, pero se acumula capital y se tiene más control sobre el activo. Una vez pagado, los únicos costes son los de mantenimiento y combustible. El debate entre comprar o alquilar un camión suele reducirse a si se da prioridad al flujo de caja o a la creación de activos.
Consejo profesional: ten en cuenta tu situación de tesorería y tus planes a largo plazo. Si estás creciendo rápidamente y necesitas capital para otras inversiones, el arrendamiento puede ser una mejor opción. Si quieres acumular activos y minimizar los costes a largo plazo, suele ser mejor comprar. Una adquisición de vehículos bien planificada está en sintonía con los objetivos globales de tu negocio.
Los costes de cumplimiento no son opcionales, pero las sanciones por incumplir los plazos son completamente evitables. Los retrasos y las infracciones pueden convertir trámites rutinarios en problemas costosos.
Cumplir la normativa sin arruinarse:
Utiliza herramientas digitales para controlar las fechas de renovación. Saltarse la renovación de una licencia por un día puede paralizar tus operaciones y costarte miles de euros en multas. Una gestión eficaz de las licencias de flota evita descuidos costosos.
Consejo profesional: El sistema de gestión de flotas Eurowag centraliza toda la documentación de tu flota y envía recordatorios automáticos. Se acabaron los problemas para encontrar la documentación y el incumplimiento de plazos críticos. Este sistema garantiza el cumplimiento de la normativa y reduce la carga administrativa.
Mantente al día sobre los cambios normativos. Las leyes cambian, y la ignorancia no es una defensa. La formación periódica mantiene informado a tu equipo y reduce el riesgo de infracciones. La gestión proactiva del cumplimiento de la flota protege tus operaciones de sanciones inesperadas.
Los peajes europeos pueden devorar rápidamente tus ganancias, especialmente en las operaciones de larga distancia que atraviesan varios países. Cada país tiene sus propios sistemas, tarifas y métodos de pago.
Gestión eficaz de los costes de peaje:
Utiliza la red de aceptación Eurowag para agilizar el pago de peajes en toda Europa. Un sistema gestiona múltiples países, reduciendo los dolores de cabeza administrativos y garantizando el cumplimiento de la normativa local. Esta red simplifica la compleja gestión de peajes en distintas jurisdicciones.
Ten en cuenta el coste de los peajes al planificar la ruta. A veces, una ruta más larga con peajes más bajos puede ahorrar dinero en general. Calcula el coste total (combustible, tiempo y peajes) y no solo la distancia. Una gestión inteligente de los peajes tiene en cuenta todas las variables de la ruta.
Lleva un registro detallado para efectos fiscales. Los gastos de peaje son deducibles, pero solo si puedes documentarlos adecuadamente.
Reducir los gastos de la flota se reduce a tres cosas: elegir el equipo adecuado, mantenerlo correctamente y optimizar las operaciones con buenos datos. No se puede gestionar lo que no se mide.
La tarjeta de combustible de Eurowag y el sistema de gestión de flotas te ofrecen la visibilidad y el control necesarios para gestionar los gastos de forma eficaz. Estas herramientas convierten las conjeturas en decisiones basadas en datos que mejoran tu beneficio neto.
La industria del transporte por carretera no es fácil, pero los operadores que controlan sus costes prosperarán mientras otros luchan. Empieza hoy mismo a controlar tus gastos y tu futuro te lo agradecerá.
Mantente atento a nuestro próximo artículo sobre la gestión de las operaciones diarias y la ampliación de su negocio de transporte por carretera.
