Sea cual sea el tamaño de tu empresa, mantener los costes lo más bajos posible es la clave del éxito. Para las empresas de transporte en concreto (pero también para cualquier negocio que utilice vehículos), la gestión de los costes de combustible es una de las formas más importantes de reducir los gastos.
Las tarjetas de combustible para empresas pueden ayudar a ahorrar dinero no solo en combustible para flotas, sino también en presupuestos administrativos y otros servicios necesarios.
Este artículo tratará sobre los distintos tipos de proveedores de tarjetas de combustible, las ventajas que ofrece cada uno y la importancia de elegir la tarjeta de combustible que mejor se adapte a las necesidades de tu empresa.
Las tarjetas de combustible, también conocidas como tarjetas de carburante, se han convertido en una valiosa herramienta para cualquier empresa de flotas debido a la comodidad y el ahorro que proporcionan. Estas tarjetas funcionan de forma similar a las tarjetas de crédito, permitiendo a sus titulares realizar transacciones sin efectivo para determinados tipos de gastos (normalmente combustible, pero también otras compras que se aprueben). Sin embargo, estas tarjetas de combustible pueden suponer claras ventajas para las empresas de transporte frente a las tarjetas de crédito tradicionales, ya que las ventajas que ofrecen suelen centrarse en el vehículo. Mientras que una tarjeta de crédito para viajes puede ofrecer ventajas como kilometro de viajero frecuente, las tarjetas de combustible suelen ofrecer descuentos en aspectos como la limpieza del vehículo, los servicios de reparación y, por supuesto, el precio del combustible.
Los dos tipos básicos de tarjetas de combustible son las tarjetas de combustible de marca y las tarjetas de combustible universales. Las tarjetas de marca, como su nombre indica, son emitidas por una marca específica de combustible o gasolinera. Las tarjetas de terceros, en cambio, las emiten proveedores de servicios que pueden aprovechar los contratos con múltiples estaciones de servicio para crear redes de aceptación en una región geográfica concreta. Cada tipo de tarjeta de combustible tiene sus puntos fuertes y débiles, que se analizarán en este artículo.
Cualquier empresa que dependa de su propia flota de vehículos para sus operaciones cotidianas puede ver el valor que aportan la reducción de los costes de repostaje y los descuentos en servicios relacionados con los vehículos. Pero dependiendo de las necesidades específicas de la empresa, las tarjetas de combustible pueden ofrecer ventajas que quizá no sean tan obvias a primera vista.
Para una gran empresa de logística o transporte con múltiples vehículos, las tarjetas de carburante son indispensables. El ahorro en combustible con descuento puede ser bastante considerable cuando se reparte entre decenas o incluso cientos de camiones y furgonetas. Los servicios de tarjetas de combustible también permiten a las empresas supervisar y controlar mejor los gastos de toda la flota, seguir fácilmente el consumo de combustible en múltiples vehículos, planificar rutas más eficientes y eliminar la necesidad de que los conductores tengan efectivo a mano (a menudo en varias divisas).
Si bien es cierto que las grandes empresas se enfrentan a la molestia de tener que hacer un seguimiento de grandes volúmenes de recibos, las pequeñas empresas con menos vehículos se ven proporcionalmente aún más agobiadas por los costes administrativos de gestionar cientos de recibos, ya que normalmente no cuentan con un equipo de contables y asesores fiscales que les ayuden a cumplir con sus obligaciones. Disponer de una tarjeta de combustible de empresa que muestre todos los gastos mensuales registrados en una única factura podría ayudar a simplificar y aliviar gran parte de esta carga.
Además, es posible que algunas empresas no dispongan del capital necesario para hacer frente a un aumento inesperado de los gastos durante un determinado periodo de facturación. Una tarjeta de gasolina de prepago, que establece un límite fijo de gastos mensuales, será probablemente la mejor tarjeta de combustible para pequeñas empresas como estas.
Sea cual sea el tamaño de tu flota, las tarjetas de combustible pueden ofrecerte un gran valor. A continuación, compararemos los dos tipos de tarjetas disponibles para ayudarte a decidir qué tarjeta de combustible es mejor para las necesidades concretas de tu empresa.
Las tarjetas de combustible de marca son emitidas por proveedores de combustible específicos, y solo pueden utilizarse en las estaciones de servicio de esas marcas. No deben confundirse con las tarjetas de fidelización de las gasolineras, que proporcionan puntos canjeables por utilizar una marca específica de combustible, pero no pueden utilizarse para hacer compras.
He aquí una lista de las ventajas que las tarjetas de marca pueden ofrecer a las empresas de transporte:
● Ahorro de costes: Las tarjetas de combustible en general pueden ayudar a las empresas de transporte a ahorrar dinero en la compra de combustible mediante ofertas de descuento, pero las tarjetas de combustible de marca también pueden ofrecer programas de recompensas.
● Reconocimiento de la marca: Las tarjetas de combustible de marca ofrecen a las empresas de transporte la oportunidad de promocionar su marca y fidelizar a sus clientes.
● Creación de relaciones: Las tarjetas de combustible de marca ofrecen a las empresas de transporte por carretera la oportunidad de establecer relaciones con proveedores de combustible específicos, lo que puede dar lugar a mejores precios, un trato preferente y otras ventajas a lo largo del tiempo.
● Personalización: Las tarjetas de combustible de marca pueden adaptarse a las necesidades de una empresa de transporte por carretera, con características y ventajas específicas para sus objetivos empresariales. Esto incluye aspectos como programas de recompensas personalizados, informes y funciones de control.
Las tarjetas de combustible universales (o de terceros) son emitidas por proveedores independientes de tarjetas de combustible que permiten a los clientes elegir entre varias marcas y tipos de combustible. Estos proveedores llegan a acuerdos con estaciones de servicio específicas para formar una red de aceptación en una zona determinada. La empresa de tarjetas de combustible emite tarjetas a los clientes, a quienes se factura mensualmente por las compras de combustible realizadas con cada tarjeta de su cuenta, así como por cualquier otro servicio ofrecido por el proveedor.
Algunas de las ventajas que puede ofrecer una tarjeta universal de gasolina son:
● Acceso a una red más amplia de estaciones de servicio: Las tarjetas de combustible universales dan a las flotas de camiones acceso a una red mucho más amplia de estaciones de servicio, incluidas las de múltiples compañías de combustible. Esto no solo supone una mayor comodidad para los conductores, sino también un mayor ahorro, ya que los precios del combustible pueden variar en función de la ubicación y la marca del combustible.
● Mayor flexibilidad en los tipos de combustible: Las tarjetas de combustible universales ofrecen una mayor flexibilidad en cuanto a los tipos de combustible que se pueden comprar. Los conductores pueden elegir repostar gasóleo o gasolina, y también pueden tener acceso a opciones de combustible alternativo o prémium en función de la red de aceptación de la empresa de la tarjeta de combustible. Esto puede ser increíblemente útil para flotas diversas que requieren diferentes tipos de combustible.
● Gestión de gastos racionalizada: Las tarjetas de gasolina de empresa universales pueden ayudar a los gestores de flotas a agilizar el proceso de mantenimiento de registros administrativos. Con una sola tarjeta, pueden hacer un seguimiento de los gastos de combustible de todos sus vehículos, independientemente de la marca de combustible o la ubicación. Esto puede ahorrar tiempo y reducir el trabajo administrativo, permitiendo a los gestores de flotas centrarse en otros aspectos importantes de su trabajo.
● Mejor control de los gastos de combustible: Las tarjetas de combustible para empresas universales proporcionan un mejor control de los gastos de combustible, ya que los gestores de flotas pueden establecer límites de gasto y restricciones en cada tarjeta. Esto puede ayudar a evitar compras no autorizadas, reducir los robos y garantizar el cumplimiento de las políticas de la empresa. Algunos proveedores de tarjetas de combustible universales también ofrecen informes de combustible en tiempo real, lo que permite a los gestores de flotas controlar más fácilmente los gastos de combustible e identificar rápidamente cualquier discrepancia o anomalía.
● Seguridad y comodidad: Las tarjetas de combustible universales eliminan la necesidad de que los conductores lleven dinero en efectivo o tarjetas de crédito, lo que agiliza el proceso de pago y reduce el riesgo de robo o pérdida. Algunos proveedores permiten incluso que las empresas utilicen las tarjetas de combustible para pagar peajes.
● Mejora del flujo de caja: Los proveedores de tarjetas de combustible pueden ofrecer condiciones de pago flexibles que ayuden a las empresas de transporte a controlar la tesorería, consolidando las compras de combustible en un único ciclo de pago.
● Prestaciones y servicios adicionales: Por último, las tarjetas de combustible universales suelen ofrecer ventajas y servicios adicionales, como descuentos en gastos relacionados con la flota, como mantenimiento y reparaciones, limpieza de vehículos o incluso tarifas de aparcamiento nocturno. Estos beneficios suponen un ahorro y ayudan a reducir los costes de la flota y a mejorar aún más la eficiencia general.
No cabe duda de que las tarjetas de combustible de marca pueden ofrecer algunas ventajas, y podrían ser más adecuadas para algunas empresas con áreas de servicio más pequeñas que pueden confiar en una sola marca de estación de servicio. En general, sin embargo, las tarjetas de combustible universales proporcionan una mayor flexibilidad, comodidad y control sobre los gastos de las flotas de camiones de todos los tamaños. Con una tarjeta de combustible universal, los gestores de flotas también obtienen acceso a una red más amplia de estaciones de servicio, una gestión de gastos de combustible más ágil y un mejor control de los gastos de combustible. En definitiva, las tarjetas de combustible universales son la mejor opción para optimizar los gastos y mejorar sus resultados.
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Es fácil ver por qué en toda Europa cada vez más flotas eligen a Eurowag como su copiloto de confianza
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